Ante esta habitual pregunta de nuestros clientes, vamos a aclarar si estos documentos tan frecuentes en la contabilidad de una pequeña y media empresa son deducibles.
La deducibilidad de los gastos, está condicionada a cumplir una serie de requisitos:
- Ejercicio Actividad: Tienen que haber sido necesarios para la obtención de los ingresos de la actividad económica.
- Imputación Ejercicio: Los gastos han de ser imputados al ejercicio que correspondan, con independencia de la fecha de pago o cobro.
- Contabilización: Todas las operaciones de la empresa han de ser contabilizadas o registradas, en los libros-registro establecidos en la Ley.
- Justificación: Este cuarto requisito es el que más controversia ocasiona, ya que desde nuestra experiencia en el despacho podemos manifestar que no existe un criterio uniforme, por parte de la Administración.
Pero acogiéndonos a la Ley del Impuesto de Sociedades e IRPF expresamos que los Tickets NO SON DEDUCIBLES por que estos justificantes no cumplen los requisitos de facturación del Art.6 R.D.1619/2012, de 30 de noviembre (B.O.E. 01-12-2012), ya que son facturas incompletas que no reúnen los requisitos de deducibilidad al no quedar acreditado el destinatario de la operación.
En cuanto al IVA, el criterio todavía es más rígido, no admitiendo la deducibilidad del IVA soportado cuando no se emita una factura, ya que se considera que los ticket son emitidos a personas consumidores finales que no tienen condición de empresario o profesional y por lo tanto no pueden ser utilizados como justificante para la deducción del IVA, es más el RD 1619/2012 establece que en ningún caso estos documentos tendrán la consideración de factura a efectos de lo dispuesto en el artículo 97.uno de la Ley 37/1992 del IVA que únicamente considera como documento justificativos del derecho a la deducción a la FACTURA.
En Resumen, los tickets no son deducibles, ya que al no ser una factura completa no puede acreditarse el consumidor real de los servicios, la fecha de devengo y el servicio prestado, condiciones imprescindibles exigidas para su deducibilidad.
Aunque conocemos la molestia que a veces supone solicitar una factura en determinados gastos, desde nuestro despacho recomendamos que en todo gasto realizado y necesario para el ejercicio de la actividad soliciten siempre factura, pues como hemos explicado en este artículo un ticket a efectos fiscales no tiene ningún valor.